Печать этикеток Wildberries (Вайлдберриз)

Заранее можно напечатать товарные этикетки с баркодом, указанным в карточке Wildberries. Этот код относится к определенной товарной позиции и повторяется на всех одинаковых товарах, поэтому такие этикетки удобно заказывать тиражом. Однако у разных вариантов одного товара, например, размеров или цветов, могут быть разные баркоды. Перед печатью важно проверить, чтобы код на этикетке точно совпадал с кодом соответствующего варианта в карточке товара.

Стикеры заказов и транспортные этикетки заранее не печатают. При работе по FBS они формируются для конкретных сборочных заданий, грузомест и поставок. При FBW после создания поставки Wildberries формирует складские ШК для отдельных единиц товара, коробов или паллет и самой поставки. Каждый такой код связан с определенным объектом внутри конкретной отгрузки, поэтому использовать его для другого заказа, короба или следующей поставки нельзя.

Таким образом, постоянные этикетки с баркодами товаров можно заказать заблаговременно, а стикеры заказов и складскую маркировку передают в печать только после формирования соответствующей поставки в личном кабинете Wildberries.

Да, товарную этикетку можно сформировать так, чтобы на ней одновременно размещались баркод Wildberries, его цифровое значение, артикул, название товара, цвет, размер и сведения о производителе. Wildberries рекомендует указывать такую информацию: она помогает быстрее сопоставить наклейку с нужным вариантом товара при комплектации поставки и упрощает его идентификацию во время приемки.

При подготовке макета важно, чтобы дополнительные надписи не уменьшали и не деформировали штрихкод, не заходили в свободные поля по его краям и не затрудняли считывание. Информация на этикетке должна соответствовать карточке товара, особенно артикул, цвет и размер. Если в одной карточке представлены разные варианты товара, для каждого сочетания характеристик используется соответствующий баркод, поэтому этикетки необходимо формировать отдельно.

Единая этикетка может заменить несколько внутренних наклеек, но не отменяет обязательную потребительскую маркировку, установленную для конкретной категории товара. Состав, срок годности, условия хранения, данные изготовителя, знак ЕАС и другие обязательные сведения должны быть нанесены в полном объеме – на общей этикетке либо отдельно. Исключение также составляют товары категории 18+: на их внешней этикетке Wildberries требует оставлять только баркод без названия, модели, цвета, размера и других сведений о товаре.

Да, баркод Wildberries и код Data Matrix системы «Честный знак» можно напечатать на одной этикетке. Wildberries рекомендует размещать оба кода на одной стороне упаковки, сохраняя между ними достаточное расстояние. Оптимально располагать их рядом, а не непосредственно друг над другом: каждый код должен иметь собственную свободную зону и считываться отдельно, без захвата соседнего изображения.

При подготовке тиража важно учитывать различие между этими кодами. Баркод Wildberries идентифицирует товарную позицию и повторяется на одинаковых товарах, а Data Matrix является уникальным для каждой единицы маркированной продукции. Поэтому нельзя просто продублировать один готовый макет на весь тираж: каждый уникальный код «Честного знака» необходимо правильно сопоставить с баркодом соответствующего товара. Особенно важна такая проверка, если одновременно печатаются этикетки для нескольких артикулов, размеров или цветов.

Коды Data Matrix передаются в типографию уже полученными из системы «Честный знак»: типография не создает их самостоятельно и не заменяет один код другим. После печати проверяют считываемость обоих изображений, отсутствие уменьшения, обрезки и деформации, а также соответствие количества этикеток количеству переданных уникальных кодов. При соблюдении этих условий единая этикетка позволяет нанести обязательную и складскую маркировку за одну операцию, не увеличивая количество наклеек на упаковке.

Если на упаковке уже нанесен штрихкод производителя, необязательно закрывать его новой этикеткой. Такой код можно использовать для Wildberries, если его значение внесено в карточку товара и соответствует конкретному артикулу, цвету и размеру. Перед поставкой необходимо проверить совпадение символов в трех местах: на товаре, в карточке Wildberries и в сформированной поставке.

Если для карточки Wildberries используется другой баркод, прежний товарный штрихкод следует полностью закрыть непрозрачной этикеткой. На упаковке должен оставаться только один видимый баркод, по которому склад идентифицирует товар. Частично заклеивать старый код недостаточно: сканер может распознать его фрагмент или считать не тот идентификатор. По этой же причине этикетки других маркетплейсов с собственными штрихкодами и QR-кодами необходимо удалить либо полностью перекрыть.

При этом нельзя закрывать Data Matrix системы «Честный знак», серийный номер, IMEI, УИН и другие обязательные идентификаторы товара. Они выполняют отдельную функцию и при необходимости должны оставаться доступными для проверки. Если обязательная маркировка находится на этикетке другого маркетплейса, ее нельзя просто удалить вместе с наклейкой, сначала нужно убедиться, что необходимые сведения и коды сохранены на упаковке.

Если товар помещен в дополнительный пакет или коробку и заводской штрихкод оказался скрыт, баркод дублируют на внешнем слое упаковки. Главное, чтобы при приемке был доступен один корректный товарный баркод, совпадающий с данными Wildberries, а посторонние складские и логистические коды не могли быть считаны по ошибке.

Для большой поставки этикетки лучше формировать не одним общим массивом, а отдельными группами по поставкам, артикулам и вариантам товара. В исходной таблице для каждой позиции указывают баркод, артикул продавца, наименование, цвет, размер и необходимое количество этикеток. Если одновременно готовится несколько отгрузок, каждой из них передают отдельный файл или присваивают однозначное обозначение: смешивать коды разных поставок в одном неструктурированном списке рискованно.

Чтобы этикетки можно было различить без сканирования, рядом с баркодом размещают понятные сотруднику сведения: артикул, цвет и размер. Готовый тираж разделяют по товарным позициям с помощью контрольных листов, подписанных упаковок или разделителей на рулоне. При большом количестве похожих товаров полезно сохранить ту же последовательность, в которой позиции расположены в упаковочном листе или учетной системе.

Особого контроля требуют коды Data Matrix системы «Честный знак». В отличие от повторяющегося баркода Wildberries, каждый Data Matrix относится только к одной единице товара. При подготовке макета нельзя менять последовательность кодов, удалять строки или объединять файлы без проверки их соответствия товарам. Комплекты с кодами маркировки следует разделять как минимум по артикулам, а при наличии вариантов – также по цветам и размерам.

Маркировку выполняют последовательно: сначала полностью обрабатывают одну товарную позицию и сверяют количество наклеек с количеством единиц, затем переходят к следующей. Перед началом маркировки проверяют контрольные этикетки из каждой группы: значение баркода сверяют с карточкой товара или исходной таблицей, а Data Matrix сканируют и проверяют его корректность в системе маркировки. Такая организация позволяет обнаружить ошибку до маркировки всей партии, а не во время приемки поставки на складе Wildberries.

С запасом можно печатать товарные этикетки с баркодом Wildberries. У одинаковых товаров одной товарной позиции этот код повторяется, поэтому несколько дополнительных наклеек можно использовать вместо испорченных при печати, упаковке или нанесении. Перед применением запаса необходимо убедиться, что баркод в карточке товара не изменился и этикетка относится к нужному артикулу, цвету и размеру.

Стикеры заказов FBS, складские ШК единиц товара при FBW, а также коды коробов, паллет, грузомест и поставок являются уникальными. Если такая этикетка потеряна или повреждена до отгрузки, ее можно повторно распечатать из той же поставки или сборочного задания. Однако это должна быть замена прежней наклейки, а не второй код для другого товара или короба. На соответствующей единице товара или грузоместе оставляют только один читаемый экземпляр, а лишние копии уничтожают, чтобы их случайно не использовали повторно.

Отдельное правило действует для кодов Data Matrix системы «Честный знак». Каждый такой код относится к конкретной единице продукции, поэтому его дубликат нельзя наклеивать на другой товар. Если Data Matrix печатается на одной этикетке с баркодом Wildberries, запас формируют только из дополнительных товарных этикеток без повторения уже использованных кодов маркировки.

Таким образом, постоянные баркоды товаров разумно заказывать с небольшим запасом. Уникальные стикеры заказов и транспортные коды лучше перепечатывать только при необходимости и строго для того объекта, которому они были присвоены.